מה זה DropBox ואיך משתמשים בזה

DropBox הוא שירות חינמי שמאפשר לכם לשמור מידע בתיקיות אונליין, כך שהקבצים יהיו זמינים מכל מקום דרך הרשת, תוכלו לחלוק כל קובץ עם כל מי שיש לו כתובת דואר אלקטרוני, וחשוב לא פחות – הכל מסתנכרן אוטומטית ונשאר מגובה ברשת. וכל זה – בחינם! נשמע מעניין? כל מה שצריך לדעת על מנת להתחיל להשתמש בדרופבוקס – בכתבה שלפניכם!

אז מה זה בכלל DropBox

דרופבוקס, בתרגום חופשי הקופסה שאליה אפשר להשליך דברים, היא שירות מבוסס ענן המאפשר איחסון מידע ושמירה של קבצים מכל סוג בצורה זמינה מכל מקום שיש בו אינטרנט. זה נראה כמו תיקייה רגילה, והשימוש בה פשוט ונוח, אבל היא תהיה זמינה לכם דרך האתר מכל מקום, תוכלו לשתף את הקבצים שבה או בתיקיות משנה שלה עם כל אדם, ואפילו לעבוד בצורה מסונכרנת לחלוטין עם שותפים בתיקייה.

השירות קל מאוד לתפעול, והוא ניתן ללא תשלום בגרסה הבסיסית, שהיא מספקת לשימושים שאינם מסחריים.

מה, כמה ולמה?

השירות מאפשר שימוש ב – GB2 בחינם, ניתן להגדיל את שטח האיחסון בתשלום או על ידי הזמנת חברים לשירות (אבל נראה אתכם מוצאים מישהו שעדיין לא משתמש בדרופבוקס). על שטח איחסון זה תוכלו לשים מה שתרצו – טפסים, קבצי אופיס, שירים, סרטונים – ממש הכל.

מתחת לתיקיית השורש שאתם מקבלים מהשירות תוכלו לפתוח כמה תיקיות משנה שתרצו.
כל תיקייה תוכלו לשתף עם כמה אנשים שתרצו, או לא לשתף כלל.

בניהול התיקייה דרך דפדפן הקבצים, התיקייה מתנהגת ממש כמו תיקייה מקומית, אבל למעשה היא מסתנכרנת אוטומטית עם שטח האיחסון המקוון וגם עם כל מופע שלה בכל מחשב שקיבל שיתוף לתיקייה הספציפית, כך שכל “עותק” שלה הוא מעודכן אוטומטית וזהה בכל המיקומים שלו. נסביר באמצעות דוגמה – נניח שיש תיקיית “הצעות עבודה” המשותפת לכל העובדים במשרד וכולם שותפים בה. ברגע שעובד אחד מעדכן הצעה או מוסיף הצעה לתיקייה – ההצעה אוטומטית מתעדכנת באופן מיידי בתיקיות של כל העובדים.

איך מתחילים?

על מנת ליצור את תיקיית הענן שלכם עליכם להוריד את התכנה החינמית של דרופבוקס – מכאן, וליצור לעצמכם שם משתמש. התיקייה המקומית של הדרופבוקס מותקנת בדרך כלל מתחת ל"מסמכים שלי". את התיקייה מנהלים כמו כל תיקייה רגילה, שיתופים לתיקיות מבוצעים בקלות דרך האתר.

מה זה dropbox

ועוד טיפ קטן לקינוח – לאחר ההתקנה הראשונית, יש אפשרות להתקין את אפליקציית הדרופבוקס על הסלולארי(כדאי מאוד!) ובכך לקבל עוד ג’יגה של איחסון ואת האפשרות לגבות אוטומטית תמונות לתיקיית הדרופבוקס. תיהנו!

להורדת אפליקציית DropBox: אייפון | אנדרואיד